Nous recrutons pour une société spécialisée dans la réalisation de structures, un Assistant de direction maîtrise d'oeuvre (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au département MOE, vous aurez pour principales responsabilités de :

- Assurer la gestion administrative du service
- Rédiger les contrats ainsi que les propositions d'honoraires pour le département
- Organiser les consultations d'entreprises : diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres...
- Établir les lettres d'intention de commande
- Constituer les dossiers de marchés de travaux à destination des entreprises
- Suivre les documents réglementaires tout au long des chantiers
- Émettre les certificats de paiement et assurer leur enregistrement dans les tableaux de suivi
- Gérer les cautions bancaires ainsi que les retenues de garantie
- Préparer et contrôler les dossiers de fin de travaux
- Réaliser les tableaux d'analyse et les comparatifs des offres des entreprises
- Gérer les badges d'accès : création, renouvellement et suivi des formations sécurité internes
- Rédiger les documents administratifs liés aux phases d'études
- Assurer la gestion et le suivi des vacations
- Suivre les équipements de protection individuelle (EPI)
- Gérer administrativement la flotte automobile ainsi que les contrats de location
- Assurer le suivi administratif des équipements du groupe (photocopieurs, services généraux, etc.)

Si poste vous intéresse, envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.