Assistant administratif (H/F)
NOUVEAU
Contact
Offre ajoutée le
23-06-2025
Description
KALIXENS RH est à la recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un Assistant administratif H/F.
Dans le cadre d'un remplacement, et sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, transmission des informations.
- Suivi commercial : Traitement des devis, commandes, factures et relances clients.
- Support aux affaires : Suivi administratif des dossiers de production.
- Achats & fournisseurs : Passation des commandes, suivi des livraisons, relances, traitement des retours et vérification des factures.
- Secrétariat : Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses.
- Administration du personnel : Mise à jour des registres, organisation des visites médicales, préparation des éléments de paie et suivi des absences.
Conditions :
Fixe + TR + Mutuelle Groupe
Base horaire hebdo : 36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après midi)
6 Jours de RTT
Dans le cadre d'un remplacement, et sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, transmission des informations.
- Suivi commercial : Traitement des devis, commandes, factures et relances clients.
- Support aux affaires : Suivi administratif des dossiers de production.
- Achats & fournisseurs : Passation des commandes, suivi des livraisons, relances, traitement des retours et vérification des factures.
- Secrétariat : Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses.
- Administration du personnel : Mise à jour des registres, organisation des visites médicales, préparation des éléments de paie et suivi des absences.
Conditions :
Fixe + TR + Mutuelle Groupe
Base horaire hebdo : 36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après midi)
6 Jours de RTT
Profil recherché
Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en Secrétariat/Assistance de gestion PME/PMI, vous avez acquis une première expérience significative idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez
affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement opérationnel.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez prendre du recul pour gérer l'imprévu. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.
affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement opérationnel.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez prendre du recul pour gérer l'imprévu. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.
Autres informations
Agence
KALIXENS RH LYON
Expérience
2-5 ans
Salaire
De 20000 à 30000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
cdi
Lieu
Vaulx-en-Velin, France