Assistant de gestion et de dépannage (H/F)

Contact
Offre ajoutée le
16-05-2025
Description
Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Rédaction, classement et archivage des documents
- Suivi des courriers et e-mail
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil
Suivi comptable :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des relances
Suivi du service de dépannage :
- Accueil téléphonique des demandes d'intervention
- Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
- Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
- Mise à jour des dossiers clients
- Interface entre les clients
Suivi RH :
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie
Ce poste est à pourvoir en CDI.
La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Rédaction, classement et archivage des documents
- Suivi des courriers et e-mail
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil
Suivi comptable :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des relances
Suivi du service de dépannage :
- Accueil téléphonique des demandes d'intervention
- Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
- Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
- Mise à jour des dossiers clients
- Interface entre les clients
Suivi RH :
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie
Ce poste est à pourvoir en CDI.
La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.
Profil recherché
Formation(s) :
Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA
Expérience(s) :
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
- Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50
Savoir-être :
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et discrétion
- Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
- Réactivité et esprit d'initiative
Ce poste vous intéresse? Alors envoyez nous votre CV au plus vite, nous nous chargerons de le traiter rapidement!
Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA
Expérience(s) :
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
- Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50
Savoir-être :
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et discrétion
- Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
- Réactivité et esprit d'initiative
Ce poste vous intéresse? Alors envoyez nous votre CV au plus vite, nous nous chargerons de le traiter rapidement!
Autres informations
Agence
KALIXENS RH CLERMONT FERRAND
Expérience
1-2 ans
Salaire
De 20000 à 25000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
cdi
Lieu
Clermont-Ferrand, France