Assistant administratif et comptabilité (H/F)
Contact
Offre ajoutée le
07-05-2024
Description
Kalixens RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans la fabrication et les réparations de pièces structurelles en composites pour l'industrie aéronautique., un Assistant administratif et comptabilité H/F.
Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission :
-Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
-Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé réception des commandes, facture d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans
PMI, ....
-Contacter les transporteurs pour l'expéditions des commandes
-Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs
-Réaliser le suivi des congés payés
-Saisir en comptabilité les charges et produits
-Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (pour l'expert-comptable)
-Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, ...) et les notes de frais
-Etablir les rapprochements bancaires et les paiements
-Gérer les expéditions
-Assurer les suivis du courrier : réception, enregistrement, ...
-Suivi des visites médicales, adhésion à la mutuelle et des habilitations
Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission :
-Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
-Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé réception des commandes, facture d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans
PMI, ....
-Contacter les transporteurs pour l'expéditions des commandes
-Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs
-Réaliser le suivi des congés payés
-Saisir en comptabilité les charges et produits
-Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (pour l'expert-comptable)
-Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, ...) et les notes de frais
-Etablir les rapprochements bancaires et les paiements
-Gérer les expéditions
-Assurer les suivis du courrier : réception, enregistrement, ...
-Suivi des visites médicales, adhésion à la mutuelle et des habilitations
Profil recherché
Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en gestion administrative vous avez acquis une première expérience de 3 ans minimum, idéalement dans un environnement industriel
Réactif et organisé, vous savez prendre du recul pour gérer l'imprévu. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.
Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les procédures règlementaires
Savoir utiliser l'ERP PMI
Connaitre le plan comptable
Connaitre idéalement la réglementation relative aux exportations (incoterm, douane, ...)
Réactif et organisé, vous savez prendre du recul pour gérer l'imprévu. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.
Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les procédures règlementaires
Savoir utiliser l'ERP PMI
Connaitre le plan comptable
Connaitre idéalement la réglementation relative aux exportations (incoterm, douane, ...)
Autres informations
Expérience
2-5 ans
Salaire
De 30000 à 35000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC
Contrat
cdi
Agence
KALIXENS RH LYON
Lieu
Oullins, France