Secrétaire (H/F)
NOUVEAU
Contact
Offre ajoutée le
19-09-2025
Description
Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Nous recrutons pour une entreprise industrielle un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au Directeur, et en lien étroit avec le Chargé QSE, vous serez garant(e) de la gestion administrative et commerciale ainsi que du suivi réglementaire du personnel.
Vos principales missions seront :
- Réaliser les devis et assurer la facturation client
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil visiteurs
- Organiser et tenir à jour la documentation administrative
- Assurer la gestion des intérimaires (contrats, intégration, suivi)
- Gérer les dossiers médicaux du personnel et suivre les accidents de travail (AT)
- Enregistrer et suivre les profils candidats
- Gérer le plan de formation du personnel
- Assurer le suivi des CACES et des habilitations (validité, renouvellements, traçabilité) en lien avec le Chargé QSE
- Participer activement à l'amélioration continue de l'organisation administrative
Poste à pourvoir en CDI.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Nous recrutons pour une entreprise industrielle un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au Directeur, et en lien étroit avec le Chargé QSE, vous serez garant(e) de la gestion administrative et commerciale ainsi que du suivi réglementaire du personnel.
Vos principales missions seront :
- Réaliser les devis et assurer la facturation client
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil visiteurs
- Organiser et tenir à jour la documentation administrative
- Assurer la gestion des intérimaires (contrats, intégration, suivi)
- Gérer les dossiers médicaux du personnel et suivre les accidents de travail (AT)
- Enregistrer et suivre les profils candidats
- Gérer le plan de formation du personnel
- Assurer le suivi des CACES et des habilitations (validité, renouvellements, traçabilité) en lien avec le Chargé QSE
- Participer activement à l'amélioration continue de l'organisation administrative
Poste à pourvoir en CDI.
Profil recherché
Formation(s) :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce ou équivalent.
Expérience(s) :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Bon esprit d'équipe
- Autonomie dans les missions confiées
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son bon fonctionnement administratif et commercial ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui !
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce ou équivalent.
Expérience(s) :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Bon esprit d'équipe
- Autonomie dans les missions confiées
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son bon fonctionnement administratif et commercial ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui !
Autres informations
Agence
KALIXENS RH CLERMONT FERRAND
Expérience
1-2 ans
Salaire
De 20000 à 30000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
cdi
Lieu
Veyre-Monton, France