Kalixens RH recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements industriels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous assurez l'accueil et le suivi administratif quotidien de l'entreprise. Vous intervenez en support des équipes et contribuez au bon traitement des commandes ainsi qu'à l'organisation logistique, dans un environnement industriel à dimension internationale.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et transmettre les messages
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier ainsi que les colis
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients dans SAP, puis en confirmer la bonne réception
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents administratifs et commerciaux
- Traduire en anglais différents supports, notamment des documents techniques
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs, incluant les transports et l'hébergement
- Saisir les feuilles d'heures et les justificatifs de dépenses dans SAP
- Gérer les commandes de fournitures, le classement et l'archivage des documents