KALIXENS RH recherche pour une société industrielle spécialisée dans la fabrication de machines spéciales, un Assistant ADV Bilingue (H/F) en CDI.

Votre mission principale sera de gérer l'ensemble des commandes clients.

50 % de vos échanges se feront en anglais, la maitrise de l'espagnol est un plus.

Vous devrez :

- Gérer et assurer le suivi de multiples dossiers commerciaux France et internationaux
- Préparer les devis commerciaux en lien avec les équipes internes
- Enregistrer les commandes clients et assurer leur suivi de la prise de commande jusqu'à la facturation
- Émettre les factures clients et relancer les règlements en cas d'impayés
- Préparer les documents commerciaux, export et douaniers
- Organiser et suivre les opérations de transport France et international (choix des transporteurs, suivi des expéditions, gestion des litiges)
- Coordonner la relation avec les transitaires, transporteurs et partenaires logistiques
- Gérer les déplacements professionnels du personnel (réservations, logistique, suivi des coûts)
- Assurer la relation clients France et internationaux (informations, suivi des commandes, réponses aux demandes)
- Organiser et coordonner la participation de l'entreprise aux salons professionnels en France et à l'international
- Suivre les budgets liés aux activités commerciales, salons et déplacements
- Mettre à jour les frais réels et contrôler leur conformité budgétaire
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité ADV (classement, mise à jour des bases de données, reporting)

N'hésitez pas à postuler !