KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant Administratif et comptable (H/F).

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour missions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs : création de comptes dans l'ERP, saisie des commandes, bons d'intervention et mise à jour des documents administratifs.

- Gérer le suivi comptable et financier : contrôle et saisie des factures fournisseurs, préparation de la facturation clients, suivi des règlements et préparation des paiements fournisseurs et sous-traitants.

- Traiter les éventuels litiges clients et fournisseurs et assurer les échanges nécessaires à leur résolution.

- Assurer le suivi documentaire des fournisseurs et sous-traitants : contrats, attestations URSSAF, justificatifs fiscaux et assurances.

- Élaborer les reportings mensuels, tableaux de bord et éléments de contrôle de gestion.

- Participer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet comptable.

- Coordonner les échanges avec les chargés de clientèle afin de garantir le respect des échéances administratives et comptables.

- Échanger avec les clients pour définir et suivre les procédures de facturation et de validation.

- Contribuer à la digitalisation des processus, à l'archivage et à l'amélioration des outils de gestion.

- Assurer la rédaction des courriers et communications administratives.


Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine

Rémunération entre 1900 à 2400EUR brut mensuel.