Kalixens RH recrute pour une PME locale spécialisée dans les travaux de couverture, bardage, étanchéité et isolation pour bâtiments industriels et tertiaires, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.

Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives d'une PME du bâtiment.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et du courrier
- Tenue de l'agenda
- Rédaction de courriers et notes de service

Gestion financière et travaux :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Transmission des éléments au comptable
- Suivi des échéances et règlements
- Traitement des impayés (relances)
- Rédaction des DGD
- Rédaction des bons de commande et contrats sous-traitants
- Suivi administratif des sous-traitants (documents obligatoires)
- Rédaction des PPSPS
- Prise de rendez-vous pour inspections communes
- Relation avec les maîtres d'oeuvre

Social :
- Suivi des relevés d'heures
- Gestion des congés et des visites médicales
- Préparation et distribution des bulletins de salaire
- Participation au paiement des salaires
- Gestion des tickets restaurant
- Organisation des formations

La rémunération sera déterminée en fonction du profil et des expériences du candidat.